NEHMEN SIE AN UNSEREM ERFOLG TEIL !

Projektassistenz (m/w/d)

Referenznummer: 7983

Für unser Projektbüro in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d).

VAMED ist ein international führendes Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen und Teil des Fresenius-Konzerns. Wir sind ein anerkannter Partner beim Errichten, Erneuern und Betreiben der Infrastruktur von Krankenhäusern und anderen Gesundheitseinrichtungen. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte sind die Planung und Verwirklichung von Neu-, Umbau- und Sanierungsprojekten sowie die technische Betriebsführung. Dazu gehören insbesondere die Medizin-, Betriebs- und Informationstechnik sowie die Sterilgutversorgung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stellen damit die wesentlichen Grundlagen für die Arbeit von Ärzten und Pflegekräften sicher, so dass diese ihre Patienten optimal und effizient zugleich versorgen können. Übernehmen auch Sie einen wichtigen Teil der Verantwortung für eine schnelle und erfolgreiche Genesung der Patienten!

AUFGABENSCHWERPUNKTE

  • Assistenzarbeiten für das Projektteam wie Terminkoordination, Führen des Schriftverkehrs, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen und Protokollmanagement
  • Organisation und Strukturierung des Schriftverkehrs sowohl zeitlich als auch inhaltlich
  • Kommunikationsschnittstellen für interne und externe Geschäftspartner
  • Begleitung des kompletten Bauprojekts bis zur Projektabnahme und -übergabe
  • Mitwirken bei der Erarbeitung von Angeboten
  • Datenpflege in verschiedenen Systemen
  • Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung

IHR PROFIL

  • Berufserfahrung im Bereich der Projektassistenz oder Sekretariat, vorzugsweise in Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüros für den Großbaustellenbereich sowie bautechnische Kenntnisse wünschenswert 
  • Beherrschung der Terminkoordination und Besprechungsorganisation
  • Sehr guter Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Eigenständiges, strukturiertes, verantwortungsbewusstes Arbeiten und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und Eigeninitiative
  • Verlässlichkeit und Sorgfalt sowie Diskretion, Loyalität und Professionalität

UNSER ANGEBOT

  • Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer führenden europäischen Unternehmensgruppe im Gesundheitswesen
  • Großer Gestaltungsspielraum, um den weiteren Erfolg des Unternehmens maßgeblich zu beeinflussen
  • Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens und flexible Arbeitszeiten
  • Ein fester Ansprechpartner bei der Einarbeitung und erfahrene Kollegen
  • Ein freundliches Teamorientiertes Betriebsklima mit regelmäßigen Mitarbeiterevents
  • Vielfältige Sozialleistungen und Aktionen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements z.B. Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, spezielle Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen, Jobrad, Team-Staffel

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns, Sie kennen zu lernen.

IHR ANSPRECHPARTNER

  • Projektleiter - Herr Dreyer: Tel.: 0173 520 78 47
  • Projektsteuerin - Frau Rentsch: Tel.:  01525 4777437

VAMED Deutschland | Personalabteilung | 030 2462690 | bewerbung.de@vamed.com